رهنمود عملی · واتساپ بیزنس

چطور پیام خودکار و پیام خوش‌آمد واتساپ بیزنس را تنظیم کنید.

پیام خودکار در اپلیکیشن واتساپ بیزنس از بخش تنظیمات، بعد ابزارهای کسب‌وکار، بعد «پیام خوش‌آمد» و «پیام غیابی» تنظیم می‌شود. پیام خوش‌آمد برای کسی فرستاده می‌شود که اولین بار پیام می‌دهد یا مدت طولانی ساکت بوده، و پیام غیابی بیرون از ساعات کار جواب می‌دهد. هر دو مجانی است، چند دقیقه وقت می‌گیرد و فرقش این است که مشتری در خاموشی منتظر بماند یا بداند کِی جواب می‌گیرد.

  1. اپلیکیشن درست را نصب کنید و شماره را نگه دارید

    واتساپ بیزنس یک اپلیکیشن مجانی جدا از واتساپ معمولی است و اگر رهنمای انتقال را دنبال کنید می‌توانید شماره موجود خود را بدون از دست دادن چت‌ها به آن بیاورید. انتقال را روی همان تیلفونی انجام دهید که واقعاً به مشتری جواب می‌دهد، چون حساب روی یک دستگاه اصلی زندگی می‌کند. اول از چت‌ها بکاپ بگیرید و شماره را فعال نگه دارید؛ اگر سیم‌کارت خیلی طولانی قطع بماند، ممکن است دسترسی به حساب را از دست بدهید.

  2. پیش از پیام‌ها، پروفایل کسب‌وکار را پر کنید

    نام دکان، دسته‌بندی، آدرس، ساعات کار، لینک ویبسایت یا کتلاگ و یک عکس پروفایل روشن اضافه کنید. همین معلومات به جواب‌های خودکار غذا می‌دهد، پس اگر ساعات کار غلط باشد پیام غیابی هم غلط می‌شود. توضیح را به زبانی بنویسید که مشتریان شما حرف می‌زنند و اگر هم دری و هم انگلیسی دارید زبان دوم را اضافه کنید. پروفایل کامل اعتماد مردم را پیش از فرستادن پیام آسان‌تر می‌کند.

  3. پیام خوش‌آمد را کوتاه و مفید بنویسید

    ابزارهای کسب‌وکار را باز کنید، بعد پیام خوش‌آمد، آن را روشن کنید و در دو سه خط نگه دارید: شما کی هستید، در چه کاری کمک می‌کنید و چه یک چیزی می‌خواهید طرف مقابل انجام دهد. برای یک دکان ممکن است فرستادن عکس جنس یا نوشتن نام ناحیه باشد. آن را با تاخیر کوتاه بگذارید، نه فوری، تا یک انسان واقعی هم فرصت جواب اول را داشته باشد. از پاراگراف‌های طولانی پرهیز کنید و خود را انسان جا نزنید؛ مردم ربات را می‌بخشند، فریب را نه.

  4. پیام غیابی را برای ساعات واقعی تنظیم کنید

    پیام غیابی بیرون از جدولی که وارد می‌کنید فرستاده می‌شود، پس روزها و ساعات را درست بگذارید، جمعه هم شامل آن. بنویسید کِی جواب می‌دهید و در این فاصله طرف چه می‌تواند بکند، مثل گذاشتن جزئیات سفارش یا دیدن لیست قیمت. آن را از پیام خوش‌آمد جدا نگه دارید تا دو پیام به یک بلوک طولانی نچسبند. برای سوال‌هایی که تمام روز جواب می‌دهید، مثل تحویل یا قیمت، یک «جواب سریع» هم بسازید و با یک لمس بفرستید.

  5. از یک تیلفون دیگر امتحان کنید و هر ماه بازبینی کنید

    از تیلفون یک دوست پیام بدهید تا دقیقاً ببینید مشتری چه می‌بیند، با زمان‌بندی و این که آیا هر دو پیام با هم می‌رسند. هر چیزی را که مثل ربات می‌خواند یا ساعت غلط می‌دهد اصلاح کنید و وقتی ساعات کار یا پیشنهاد عوض شد متن را تازه کنید. اگر واتساپ بیزنس را روی بیش از یک دستگاه یا با یک تیم استفاده می‌کنید، پیش از تکیه کردن به آن قواعد فعلی دستگاه‌های وصل‌شده را ببینید. پیام خودکار خوب برای شما وقت می‌خرد؛ جای جواب دادن را نمی‌گیرد.

آنچه دریافت می‌کنید

  • تنظیم واتساپ بیزنس روی شماره شما
  • نوشتن پیام خوش‌آمد و غیابی به دری و انگلیسی
  • افزودن جواب سریع برای سوال‌های رایج
  • امتحان کردن روند و تازه کردن ساعات کار
واتساپ بیزنس مجانی است و جای واتساپ معمولی من را می‌گیرد؟

اپلیکیشن مجانی است و از واتساپ معمولی جدا است، پس می‌توانید آن را روی همان تیلفون با شماره‌ای دیگر نصب کنید یا شماره موجود را به آن بیاورید. یک شماره را نمی‌توانید همزمان در هر دو اپلیکیشن داشته باشید، پس تصمیم بگیرید کدام یکی به مشتری جواب می‌دهد. اپلیکیشن بیزنس پروفایل، کتلاگ و پیام‌های خودکار را اضافه می‌کند، در حالی که چت‌ها همان‌طور کار می‌کنند.

فرق پیام خوش‌آمد و پیام غیابی چیست؟

پیام خوش‌آمد برای اولین پیام یا پیامی است که بعد از مدت طولانی می‌رسد و کسب‌وکار را معرفی می‌کند. پیام غیابی برای هر چیزی است که بیرون از ساعات کار شما می‌آید و به طرف می‌گوید کِی جواب می‌دهید. هر دو را روشن کنید، کوتاه نگه دارید و ساعات را درست بگذارید تا پیام غیابی نیمروز فرستاده نشود.

مشتری از جواب خودکار خسته نمی‌شود؟

اگر کوتاه و مفید باشد، نه. مردم از دیوار طولانی متن، از رباتی که خود را انسان جا می‌زند یا از جواب خودکاری که تکرار می‌شود خسته می‌شوند. دو سه خط که بگوید شما کی هستید، چه می‌فروشید و کِی یک انسان جواب می‌دهد معمولاً خوشایند است، مخصوصاً شب؛ بعد از آن زود جواب بدهید، چون پیام خودکار وقت می‌خرد و جای شما را نمی‌گیرد.

می‌توانم در جواب خودکار لینک ویبسایت یا وب‌سایتم را بگذارم؟

بله. می‌توانید لینک سایت، لیست قیمت، موقعیت یا کتلاگ را داخل پیام خوش‌آمد یا غیابی بگذارید و بخش پروفایل بیزنس هم خانه لینک خودش را دارد؛ لینک را کوتاه کنید و مطمئن شوید روی موبایل معمولی باز می‌شود. از یک دستگاه دیگر امتحان کنید، چون لینک خراب در پیام خودکار به هر مشتری نو می‌رسد.

پامیر دیجیتال این کار را برای من انجام می‌دهد؟

بله. ما می‌توانیم واتساپ بیزنس را روی شماره شما نصب و تنظیم کنیم، پیام خوش‌آمد و غیابی را به دری و انگلیسی بنویسیم، برای سوال‌های پرتکرار جواب سریع اضافه کنیم و تمام روند را با شما امتحان کنیم، و حساب و شماره در دست خود شما می‌ماند. در واتساپ پیام بدهید؛ در جریان یک روز کاری جواب می‌دهیم.